淄博职业学院财务处多举措提升财务精细化管理水平
◎山东商报·速豹新闻记者 朱本银 通讯员 张宁
职业教育是与普通教育具有同等重要地位的教育类型,新时代职业教育充分发挥自身类型特色的创新动能,持续加强人才培养与产业需求的耦合衔接,在产业转型升级中发挥了巨大作用。优质高效的财务管理工作有助于职业院校优化资金配置、提升资金利用效率,实现学校高质量、内涵式发展。为此,淄博职业学院(以下简称“学院”)财务处进行了一系列有益的探索和实践。
加强制度建设,为财务精细化管理提供制度保障。
按照国家、省、市相关法律法规的要求,结合学院工作实际,进一步健全各项工作规范,做到反映财务工作纪律、符合经费管理工作实际、可操作、可检查。结合新颁布的各类财经政策法规、指示精神和新修订的《职业教育法》,认真梳理学院现有的各项财务管理制度,及时新增及修订相关财务制度,先后建立并修订建立了《淄博职业学院财务管理办法》《淄博职业学院预算绩效评价管理暂行办法》《淄博职业学院专项资金管理办法(试行)》等17项制度,为财政教育经费的规范管理使用奠定了坚实的制度基础。同时,根据精简程序、理清环节、分清责任、明确标准的要求,健全和优化财务管理工作流程,针对每项工作均制定了工作流程图,使经费管理的预算、核算、监督、绩效评价等各个环节均依流程规范运行。
构建信息化系统平台,为财务精细化管理提供技术支持。
依托智慧校园,搭建信息化平台,集中整合绩效评价过程中所需要的预算管理、项目库建设、绩效管理等业务系统,打造了预算绩效内控管理一体化系统,实现了各类项目入库备选、预算申报、执行分析、完结备查的滚动管理。该系统能够实时反映各预算指标的下达、调整调剂、占用和使用数据,强化预算指标对收支执行的有效控制。通过预算绩效内控一体化平台建设,能够把项目的绩效目标与“双高计划”长期发展建设任务匹配,实现学院长期发展战略引领各部门的业务发展,确保方向一致、目标一致,能够建立结构分层、项目分类的项目全生命周期管理体系,实现事前编制有目标、事中执行有监控、事后成果有评价、评价结果有应用的预算绩效内控一体化闭环管理;能够总体规划、划清系统边界,结合学院个性化现状,以项目库为抓手,打破相关系统间的数据孤岛,实现数据的一体化管理和应用。为保证系统使用效果,淄博职业学院财务处组织各部门预算管理员进行了系统地培训,在提高预算填报效率的同时使预算填报更加准确。
开展内部控制建设,为财务精细化管理提供有力支撑。
学院注重发挥内部控制在加强财会监督、防范内外部风险、规范权力运行中的重要支撑作用,不断以加强内部控制建设提高学校管理水平。学院成立以学院书记、院长为组长的内部控制建设领导小组,负责组织制定学校内部控制建设工作实施方案、协调解决重大事项、监督指导工作开展。成立财务处牵头,各业务相关部门组成的内部控制建设工作小组,具体负责内控建设任务的督促、指导、检查等工作。通过加强风险评估工作、优化内部控制机制和环境、规范重点业务领域内部控制、强化内部控制评价与监督等手段,有计划、分步骤地进行制度化、规范化的内部控制建设,以内部控制建设来保障学院财务精细化管理工作健康有序运行。
淄博职业学院财务处立足实际、多措并举,以多维度财务制度建设为基础,以财务信息化建设为引擎,以内部控制体系建设为支撑,固本提质、凝心聚力,深入推进业财融合,全力提升财务管理精细化水平,不断开创财务管理新局面,为学院高质量发展贡献财务力量。
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