淄博职业学院全面实现财政票据档案电子化管理

◎山东商报·速豹新闻记者 朱本银 徐书东 通讯员 张雅鑫 张宁

近日，淄博职业学院财务处经过深入调研与审慎评估，成功上线了财政电子票据档案管理系统，成为淄博市财政系统内首家实现财政票据电子化管理的预算单位。

随着信息技术的快速发展和财政电子票据管理改革的深入，学院财务工作中的电子票据和电子凭证日益增多。相较于传统纸质票据，电子票据的入账和原始凭证储存工作更为复杂，给学院的财务管理带来了不小的挑战。财政电子票据的“数字化”优势已逐渐被社会公众认可，加快推动财政电子票据入账、减少纸质票据并逐渐取消电子票据打印件，已成为当前及今后的重要工作内容。2020年3月，财政部与国家档案局联合发文，明确合法电子会计凭证、电子会计档案与纸质等效，为电子档案管理系统的实施提供了政策支持。在此背景下，财务处积极响应国家政策，决定引入财政电子票据档案管理系统，以提高档案管理效率，顺应数字化发展趋势，实现档案管理的数字化与智能化。 

该系统上线使用后，能够实现档案数据自动化采集、档案智能分类整理及便携式财务数据查询，降低电子档案数据采集成本，提升财务档案管理效率。同时，该系统能够与财政电子票据管理系统无缝对接，从而实现数据链路的全面打通。 

财政电子票据档案管理系统的成功上线，不仅有效解决了电子票据管理难题，也在学院财务工作数字化转型方面迈出了坚实的一步，并为其他院校或单位在电子档案管理系统建设方面提供了极具价值的参考范例与实践经验。

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